Thesis Defense

For all questions concerning the thesis defense, please contact :

Département Formation Doctorale
Direction de la Recherche
Collège doctoral
CDE - 46 boulevard de la Victoire
F - 67000 STRASBOURG 

Tél : +33 (0) 3 68 85 11 14
e-mail : dir-formdoct@unistra.fr

Jury proposition

Une version électronique de votre proposition de jury + résumé de thèse sont à transmettre aux dates limite de dépôt indiquées ci-dessous au pôle scolarité :

Tél : +33 (0) 3 68 85 11 14
e-mail : dir-formdoct@unistra.fr

Your jury composition

Proposition de jury de soutenance de thèse : (Entre 4 et 8 membres)

La composition doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes, la moitié doit être composée de professeurs ou personnels assimilés et composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’ED et à l’Unistra.

Exemple :

• directeur de thèse,
• (si) co-directeur à l’Unistra  (ajouter 1 membre externe supplémentaire),
• 2 rapporteurs externes. Ceux-ci obligatoirement HDR, sans lien scientifique avec le candidat (pas de co-signature de publication, d’affiche/poster)
  ⚠️⚠️ Les rapporteurs externes étrangers doivent être obligatoirement Professor - Fournir CVs des rapporteurs étrangers
• 1 examinateur interne. Celui-ci nécessairement HDR et sans lien scientifique avec le candidat (pas de co-signature de publication, d’affiche/poster).

Les invités ne doivent pas figurer sur la proposition de jury car ils ne font pas partie du jury.

Composition du résumé de thèse :

            Le résumé (en français) permet en 4 pages de comprendre le projet et l’apport du doctorant dans le projet (introduction, résultats, conclusions,…).

Il faut obligatoirement faire apparaître à la fin du résumé :

• la liste d’articles publiés, acceptés, soumis ou en cours de rédaction sous la forme classique : le titre, tous les auteurs, nom du journal, références,
• la liste des communications orales et par affiches : le titre, tous les auteurs, les coordonnées de la réunion scientifique (titre, date, lieu).

Au moins un manuscrit soumis à publication (avec preuve de soumission) est requis lors de la demande d’autorisation de soutenance.

Dans le cas contraire, il appartiendra au directeur de thèse de joindre un argumentaire explicitant l’absence de soumission au moment du dépôt du résumé.

Procedure concerning the thesis defense

Publications

• At least one paper submitted for publication (with proof of submission) is required when requesting a thesis defense.
• If not, the PhD Director must provide an argument explaining the absence of submission along with the submission of the summary.  It is up to the members of the thesis jury to decide if this is sufficient, by considering the thesis submitted by the PhD student. This assessment must include at least a report on the thesis defense.

Electronic submission of thesis

Following the decision by the Administrative Council on the 30^th March 2010, the University of Strasbourg adopted, from the 1^st January 2012, a new procedure for the legal submission of doctoral theses: the electronic legal submission.

In doing this, the University of Strasbourg wished to reinforce accessibility and visibility of their scientific productions, applying the decree of the 7^th August 2006 concerning modes of submission, reporting, reproduction, distribution and conservation of doctoral theses.

For every thesis defense after the 1^st January 2012, the PhD student can no longer submit paper versions of their thesis.  The submission must be made exclusively in an electronic form.  Conforming to the requirements of the decree of the 7th August 2006, the thesis must be shared automatically within the University of Strasbourg on the server of theses of the University (access restricted to those with authentication), provided that confidentiality has not been requested by the President of the University.

However, the thesis can be made accessible to the entire server (access without authentication) subject to the approval of the PhD student.  In all cases, a distribution contract must be signed by the student and by the University.

The uploading of a thesis online in an electronic form is subject to legal and technical requirements which are detailed in the links below.

Legal and technical information

• Legal information
• Electronic submission procedure
• Technical advice
• Contacts