École doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé
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Procédure de validation des formations

Convention individuelle de formation du doctorat

La convention individuelle de formation (CIF) permet à chaque doctorant.e d’enrichir ses compétences en parallèle de son activité de recherche en validant un minimum de 108 heures de formation reparties entre :

54 heures de formation disciplinaires en lien avec sa pratique scientifique et couvrant un minimum de trois thématiques ou actions différentes. Ces formations disciplinaires incluent par exemple les formations ImageJ, microscopie, biostatistique organisées par l’ED, la formation à l’expérimentation animale proposée par l’ED, les MOOC scientifiques (hors intégrité), la participation aux événements scientifiques (congrès, écoles thématiques, workshops).

54 heures de formations transversales couvrant un minimum de trois thématiques ou actions différentes et permettant d’acquérir des compétences complémentaires touchant à la communication ou à la médiation scientifique, la propriété intellectuelle et la création d’entreprises, la construction du projet professionnel, l’ouverture au monde socio-économique, l’apprentissage du français langue étrangère, etc.

En plus de ce minimum de 108 heures de formation, chaque doctorant.e validera obligatoirement :

1 congrès national ou international incluant la présentation de ses travaux (orale ou par affiche).
La formation à la déontologie de la recherche qui est obligatoire pour soutenir une thèse de doctorat (Art. 3 de l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat).
Le MOOC intégrité avec présentation du certificat de réussite.

Cas particuliers :

- Les doctorants en co-tutelle valident 27 heures de formations disciplinaires et 27 heures de formations transversales, 1 congrès, la formation à la déontologie et le MOOC intégrité tels que définis ci-dessus.

- Les doctorants exerçant à temps partiel une activité professionnelle en rapport avec leur formation (médecins, psychologues, enseignants…) sont dispensés de valider les heures de formations transversales, mais sont encouragés à en suivre. Les 54 heures de formation disciplinaires restent obligatoires, ainsi que la formation à la déontologie et à l'intégrité.

Validation des formations disciplinaires et transversales

Les 54 heures de formations disciplinaires ou transversales constituent un minimum requis pour la soutenance de thèse, mais l’ensemble des formations suivies (avec équivalence existant sur AMETHIS ou non) et jugées pertinentes par l’ED sera validée dans le cadre de la convention individuelle de formation de chaque doctorant.e.

Des exemples de validation de formations sont indiqués dans le tableau ci-dessous - le nombre d’heures validées restant à l’appréciation de l’ED.


Exemples de décompte d’heures
Formation transversale
Membre d’un comité d’éthique (type CREMEAS) et prenant part activement à l’évaluation des dossiers	Cette participation est validée (sur présentation de justificatif) en tant que formation transversale dans la limite du tiers des heures de formation (soit 18 heures)
Participant à l’organisation d’un événement scientifique (retraite, congrès, Fête de la Science, semaine du cerveau …) ! Les réunions de département et/ou Lab meetings ne sont pas comptabilisés !	Est reconnu comme une formation transversale. La participation donne lieu à la validation de 4h pour un événement d’une journée (2h pour un événement d’une demi-journée). Les heures validées peuvent être ajoutées à des heures disciplinaires en cas de présentation scientifique à l’événement.
MOOC sur domaines transversaux	Validation plafonnée à 10h par MOOC, dans la limite de la moitié des heures totales de formation transversale (27h). Justificatifs de suivi et de validation requis.
Présentation de travaux scientifiques lors d’actions de vulgarisation	Validation plafonnée à 2h par événement.
Formation Disciplinaire
La participation à un événement scientifique	Un forfait de 7 heures de formation disciplinaire par journée. Pas d’heure supplémentaire attribuée pour une présentation orale ou affichée.
Suivi de cours de Master	10h de formation disciplinaire maximum, avec justification de présence (feuille de présence signée par l’enseignant) accompagné d’un courrier du DT justifiant la nécessité de suivre ce cours pour le doctorant.
MOOC scientifiques	Validation plafonnée à 10h par MOOC, dans la limite de la moitié des heures totales de formation disciplinaire (27h). Justificatifs de suivi et de validation requis.
DU ou DIU	Validation plafonnée à 30h par diplôme, si le domaine correspond au périmètre thématique de l’ED.
Formation initiale d’expérimentation animale, niveau « concepteur »	30h validées.
Formation à la chirurgie expérimentale	30h validées.
Ne donnant lieu à aucune validation
MOOC « intégrité dans les métiers de la recherche »	Ce MOOC est obligatoire et nécessaire à la réinscription. Il ne donne lieu à aucune validation
Formation dédiée aux logiciels spécialisés tels que GraphPrism, Icy (en dehors d’une formation thématique plus globale comme par exemple sur les statistiques).	Non nécessaire en raison de la simplicité des logiciels, ou de la formation possible dans le contexte du laboratoire d’accueil.
Formations diplômantes ou obligatoires telles que Formation en contrôle qualité en industrie, formation en recherche clinique, formation des Investigateurs aux Essais Cliniques…	Bien que favorisant l’insertion professionnelle, ces formations ne donnent lieu à aucune validation
Stage dans un laboratoire de recherche différent du laboratoire d’accueil.	Ce type de stage fait partie intégrante du projet de recherche et sera validé au niveau de l’expérience professionnelle. En conséquence, les stages en laboratoire ne sont pas reconnus comme des heures de formation scientifique ou socioprofessionnelles.